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物业服务采购项目投标文件怎么写?

物业服务采购项目的采购人主要是学校、医院、政府机关、地产商等…

物业服务采购项目的采购人主要是学校、医院、政府机关、地产商等单位,投标人主要是物业管理公司,主要是通过招标采购的方式,选择合适的投标人来提供相应的服务。投标人想要中标,要注意一些什么问题呢?

01投标人资格要求

对物业类投标人的资格要求除了满足《政府采购法》第二十二条的规定之外,还应具有建设主管部门颁发的《物业服务企业资质证书》这项必备资质。

根据《国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定》(国发﹝2017﹞7号)已经取消物业服务管理企业二级以下的资质认定。2017年之后的物业公司能做的也只有一级物业资质。

根据住建部《物业管理企业资质管理办法》第八条,拥有一级资质的物业管理企业可以承接各种物业管理项目。

住建部《物业管理企业资质管理办法》第八条:

一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。

二级资质物业管理企业可以承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。
 
三级资质物业管理企业可以承接20万平方米以下住宅项目和5万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。

因此招标文件对投标人的资质要求可以明确为一级物业,如果还设置二级资质物业、三级资质物业管理资质,招标文件就存在歧义和重大缺陷,导致评标工作无法进行。

当然各类管理人员、技术人员资格证书也是必不可少的,如工程、会计管理人员;物业从业上岗证,电梯安全管理员、电工证证书都需要提供有效的证件。02评分因素

当投标人具备投标的资格,报名购买招标文件之后,首先应该关注评分标准,这里明确的告知投标人,评分的项目及具体要求、评分的分值;在理解这些具体的评分要求之后,应及时对照梳理需要的资料,哪些有?哪些没有?没有的资料应该怎么准备、需要多长时间?都改尽快的搞明白。

想得到理想的分数,就必须的有,至于到底怎么有,一千个投标人有一千个办法,这里就就不说了。我们在这里先分享一个物业服务采购项目的评分表,供大家参考,基本上从这张表中分值的多少,就能判断采购项目关注的重点是什么。

当然评分表里的每1分都很值钱,多1分中标了,可能就是几百上千万的项目,少1分可能就要亏上万的投标成本,还有中标的机会。

在物业服务类的采购服务项目中,除了商务部分各类证书要求之外,占分比值最大的就是管理服务方案了,在这个项目中方案占了60分,这也是物业类标书编写的重点和难点。服务类的采购项目“服务方案”的分值所占分值比例都是最大的。

03标书案例参考

我们习惯于把参加的每次投标,都当做是一次考试,只不过这是开卷考试,他给了投标人足够的自由发挥的空间,最终能不能得到理想的分数,就看标书怎么表现了,所以通透的投标人不会在这份答卷上马虎,都会下足功夫,争取拿到每一分。

因为都清楚,想要中标,你在标书中付出努力不够,你会在标书以外的地方加倍付出;能量守恒定律在招投标行业也一样体现的淋漓尽致。

智慧社区/党建/校园/检务/警务/交通等项目的标书的编写中服务方案、技术方案极其重要,评标规格则中技术部分除了文字表述之外,也可能要求展示相关信息平台软件的截图,甚至也可能要求现场演示软件。

当然编写标书,不仅是写方案;还有整个标书编辑的逻辑性、对招标文件的理解程度、编辑排版的方法、责任心细心的程度等无不影响标书质量。

一份优秀的标书,不看内容只看目录就能管中窥豹,好不好就已经了然如胸,标书客多年编写物业投标文件的经验,或许能帮上正要投标的你。在此也放上我们编写过标书的目录,欢迎大家一起来交流。

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